Page 2 - Руководство пользователя ИнфоПропуск

ПАК "Инфопропуск". Руководство пользователя
Оглавление
1. Введение ..................................................................................................................................3
1.1. Назначение .....................................................................................................................4
1.2. Состав .............................................................................................................................5
1.3. Структура ........................................................................................................................6
1.4. Системные требования .................................................................................................7
2. Установка программы .............................................................................................................8
3. Установка дополнительных модулей ..................................................................................13
3.1. Модуль автоматизации ввода данных и документов ................................................13
4. Начало работы ......................................................................................................................14
4.1. Вход в программу ........................................................................................................14
5. Настройка интерфейса .........................................................................................................15
5.1. Изменение раскладки окон .........................................................................................15
5.2. Скрытие (отображение) окон ......................................................................................16
6. Описание интерфейса и начало работы ............................................................................18
6.1. Пропуска .......................................................................................................................18
6.1.1. Список персонала ...............................................................................................19
6.1.1.1. Работа с фильтрами ..................................................................................20
6.1.1.2. Работа с фотосписками .............................................................................21
6.1.2. Личная карточка и персональные данные ........................................................24
6.1.2.1. Просмотр и печать карточки учета сотрудника .......................................25
6.1.3. Редактирование личной карточки ......................................................................26
6.1.3.1. Добавление/редактирование личной и персональной информации. ....26
6.1.3.2. Подготовка и добавление фотографии ....................................................28
6.1.4. Данные пропусков ...............................................................................................32
6.1.4.1. Просмотр и печать карточки учета пропуска ...........................................34
6.1.5. Редактирование пропуска ..................................................................................35
6.1.6. Добавление специальных символов .................................................................35
6.1.7. Статусы пропусков ..............................................................................................36
6.1.8. Уничтожение пропусков ......................................................................................36
6.1.9. Добавление (регистрация) радиокарт в системе .............................................39
6.1.10. Фильтрация данных по радиокартам ..............................................................40
6.2. Заявки ............................................................................................................................42
6.2.1. Список заявок ......................................................................................................43
6.2.2. Данные по заявке ...............................................................................................44
6.2.3. Оформление заявок ............................................................................................44
6.2.4. Добавление заявки в систему ............................................................................47
6.2.4.1. В ручном режиме .......................................................................................47
6.2.4.2. В автоматизированном режиме ................................................................48
6.3. Отчеты ...........................................................................................................................51
6.3.1. Настройка сортировки данных в отчете ...........................................................53
6.3.2. Фильтрация данных в отчете .............................................................................53
6.3.3. Предварительный просмотр ...............................................................................54
6.4. Учет ................................................................................................................................56
6.5. Структура ......................................................................................................................57
6.5.1. Редактирование структуры организаций ...........................................................58
6.5.2. Привилегии сотрудников ....................................................................................59
6.5.3. Объединение данных организаций ...................................................................59
6.6. Протокол .......................................................................................................................61
6.7. Удаление личных карточек сотрудников, пропусков и заявок ..................................62
6.8. Работа с корзиной ........................................................................................................63

(с) 2023 ООО ИНСОФТ 1